Zuordnungen initialisieren

In diesem Schritt des Assistenten wird die Zuordnung zwischen den Grundbausteinen (z.B. PLZ) und der ersten und wenn vorhanden, in weiteren Schritten die Zuordnungen zu den weiteren übergeordneten Planungsebenen (z.B. AD-Gebiete und Regionen) definiert.

Nachdem Sie die Zuordnungen initialisiert haben können Sie entweder direkt auf Fertigstellen klicken, um die Gebietsstruktur auf dem geöffneten Blatt einzufügen oder Sie klicken auf Weiter, um weitere Informationen zu ergänzen.

Möglichkeiten der Zuordnung

Es stehen drei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

1. Option - Es liegt keine Zuordnung vor

Liegt keine Zuordnung in Form einer Tabelle zwischen den Ebenen vor, so kann der erste Punkt angeklickt bleiben und auf Weiter oder Fertigstellen geklickt werden.

2. Option - Es liegt eine Zuordnung in einer Tabelle vor

Liegt eine Zuordnung vor, so wird der zweite Punkt angeklickt und anschließend können im Bereich der Daten weitere Spezifikation der Daten getroffen werden.

3. Option - Es liegt eine Zuordnung vor, die aus den Grundbausteinnummern hervorgeht

In diesem Fall kann die Nummer aus den Nummern der Grundbausteine abgeleitet werden – ist also ein Bestandteil dieser Nummer.

Hinweis: Mit der Festlegung, dass die Zuordnung aus den Nummern der Bausteine hervorgeht, sind zahlreiche Konsequenzen verbunden. Diese werden eingehend im Abschnitt Zuordnungen und Nummern erläutert.

Mehrfachzuordnungen von Bausteinen zu übergeordneten Distrikten

Wenn Sie Mehrfachzuordnungen zulassen, darf ein Baustein mehreren Distrikten zugeordnet werden. Wie viele mehrdeutige Zuordnungen Sie in Ihren Daten haben, wir Ihnen unter der Spaltenauswahl angezeigt.

Hinweis: Diese Einstellung hat weitreichende Konsequenzen und sollte daher gut bedacht werden. Später kann diese Wahl in den Eigenschaften zu der Gebietsebene geändert werden. Als Konsequenz wird easymap office die Tabellen in anderer Form anlegen. In den Basisdaten kann keine Zuordnung zu übergeordneten Distrikten angezeigt werden, da diese nicht eindeutig sein muss. Stattdessen muss die Zuordnungstabelle aus den Strukturdaten verwendet werden. Hier können sie im Fall der Mehrfachzuordnung neue Zuordnungen hinzufügen.

Mehrfachzuordnungen anzeigen lassen

Die Liste der mehrfach zugeordneten Gebiete können Sie

  • direkt beim Anlegen einer neuen Gebietsstruktur im Assistenten erhalten (Klick auf Details... - in dieser Tabelle können Sie die mehrfach zugeordneten Grundbausteine erkennen, wie auch die Nummern der Gebiete herausfiltern, denen sie zugeordnet sind),
  • als Abfrage erstellen oder
  • im Steuerungsfenster der Gebietsorganisation, im Kontextmenü zur Distriktebene, Menü Tabellen > Mehrfachzuordnungen wählen. Es wird Ihnen anschließend eine Tabelle mit allen Distrikten, die eine oder mehrere Mehrfachzuordnungen beinhalten aufgelistet.

Zuordnungen und Nummern

easymap office unterstützt zwei Arten, Zuordnungen und Nummern miteinander zu kombinieren.

Die Art, wie Zuordnungen und Nummern verknüpft werden, legen Sie beim Anlegen einer neuen Gebietsstruktur auf der Seite Spezifizieren der Planungsebenen: Zuordnungstabelle fest.

Sollte Ihre Gebietsstruktur nur eine Ebene umfassen, stellt sich diese Frage nicht. Die Nummern der gröbsten Ebene sind automatisch immer freie Nummern.

Hinweis: Die Art, wie Zuordnungen und Nummern miteinander verknüpft werden, hat einige Konsequenzen für die späteren Möglichkeiten. Einschränkungen und Vorteile werden in den Unterkapiteln aufgelistet.

Generell gilt: Freie Nummern bieten mehr Flexibilität, dafür spiegeln hierarchische Nummern eher die Struktur wieder.

Standortzuordnungen

In easymap office wird die Zuordnung von Distrikten zu Distriktstandorten ebenfalls über eine explizite Zuordnungstabelle realisiert.

In diesem Zusammenhang hat die erlaubte Mehrfachzuordnung noch weitreichendere Konsequenzen: In diesem Fall darf einerseits ein Distrikt mehreren Distriktstandorten zugeordnet sein, und andererseits dürfen einem Distriktstandort auch mehrere Distrikte zugeordnet sein.

In allen Fällen ist es auch erlaubt, dass ein Distriktstandort gar keinem Distrikt zugeordnet ist, also noch disponibel ist.